民营企业建档的基本要求做到四个“有”，即有人管理档案;有档案管理制度；有保存档案的场地、装具；有各种门类和载体的档案材料并开展了档案的归档和管理工作。
民营企业规范化建档的要求有：一是在组织管理上，建立了与单位实际相适应的档案管理体制和档案工作机构，配置了专职档案人员，制定并落实了文件材料整理归档等一系列档案工作制度。二是在档案保管条件上，配置专用的档案库房并符合库房管理的“八防”要求，配置符合要求的档案装具及设备设施，以长久地保障档案安全完整。三是在档案基础业务建设上，能够按标准规范开展文件材料归档及答案整理、保管、鉴定、统计工作。四是在开发利用上，编有一系列档案检索工具，编有各种层次的档案编研材料并产生了较显著的经济和社会效益。
民营企业现代化档案管理的要求，在规范化建档的基础上，达到以下五个方面的要求：一是档案管理体制健全，建立了企业档案馆，实施档案、信息、图书、资料等信息资源一体化管理模式；二是档案资源储备丰富，建立了经营管理档案、科技档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案、电子档案以及信用档案、反倾销档案、知识产权档案、企业产权档案、客户市场档案、企业文化档案、职工档案等企业核心档案类型；三是档案保护保管设施先进，建立标准化档案库房，设有温湿度自动调节设备、自动化防盗防火报警、监控灭火设备；四是档案信息化进入企业信息化一盘棋，建立企业档案信息化综合管理平台，实现企业办公系统及ERP等系统应归档电子文件的在线归档和脱机保存；五设有内容丰富、形式多样的陈列室，用档案展示企业发展历程、经营特色、文化与形象，档案在企业管理、产品研发、技术改造、设施设备维护、市场营销、反不正当竞争、反倾销、维权应诉中发挥显著作用。
民营企业规范化建档的要求有：一是在组织管理上，建立了与单位实际相适应的档案管理体制和档案工作机构，配置了专职档案人员，制定并落实了文件材料整理归档等一系列档案工作制度。二是在档案保管条件上，配置专用的档案库房并符合库房管理的“八防”要求，配置符合要求的档案装具及设备设施，以长久地保障档案安全完整。三是在档案基础业务建设上，能够按标准规范开展文件材料归档及答案整理、保管、鉴定、统计工作。四是在开发利用上，编有一系列档案检索工具，编有各种层次的档案编研材料并产生了较显著的经济和社会效益。
民营企业现代化档案管理的要求，在规范化建档的基础上，达到以下五个方面的要求：一是档案管理体制健全，建立了企业档案馆，实施档案、信息、图书、资料等信息资源一体化管理模式；二是档案资源储备丰富，建立了经营管理档案、科技档案、照片档案、会计档案、音像档案、实物档案、电子档案以及信用档案、反倾销档案、知识产权档案、企业产权档案、客户市场档案、企业文化档案、职工档案等企业核心档案类型；三是档案保护保管设施先进，建立标准化档案库房，设有温湿度自动调节设备、自动化防盗防火报警、监控灭火设备；四是档案信息化进入企业信息化一盘棋，建立企业档案信息化综合管理平台，实现企业办公系统及ERP等系统应归档电子文件的在线归档和脱机保存；五设有内容丰富、形式多样的陈列室，用档案展示企业发展历程、经营特色、文化与形象，档案在企业管理、产品研发、技术改造、设施设备维护、市场营销、反不正当竞争、反倾销、维权应诉中发挥显著作用。
