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会计档案的销毁手续

发布时间:2019-06-19 15:39:25

    根据财政部和国家档案局发布的《会计档案管理办法》的规定,保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁:

    由本单位档案机构会同会计机构组成鉴定小组对拟销毁档案逐卷逐件进行鉴定,确认档案已经没有继续保存的价值,要特别注意保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。

    由档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

    单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

    销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。

    监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

    另外,有些单位将有每个人签名的工资清册装订在凭证里,根据档案利用的实际,这些材料往往在证明人员的工龄和工作性质等方面起到很重要的作用,因此,建议将这部分档案暂缓销毁。

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