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2008年 宜兴市档案馆利用事例集锦 

发布时间:2019-06-19 16:00:26

         [编者按]档案,作为不可再生的原生信息资源,长期以来,在社会政治、经济生活中发挥着不可替代的作用。近几年来,随着市场经济体制的进一步完善,现代企业制度的逐步建立健全,利益分配呈现多元化的趋势,一些社会矛盾也逐渐显现,社会出现了一些不稳定因素。档案在社会转型期发挥的作用也愈加明显,特别是企业改革的进一步深化、城市化建设步伐的加快等,档案为产权界定、工龄计算、落实政策、重点项目的顺利实施、维护国家、企业和个人权益等工作提供了有力的凭证,无论在事前、事中还是事后,都为缓解、钝化甚至解决矛盾发挥了重要作用。
根据今年档案利用工作的情况,特汇集具有代表性的档案利用工作实例,来展示我局档案利用工作成果,旨在进一步增强全社会特别是领导干部的为民服务的意识,营造有利于档案工作发展的良好氛围,进一步加强档案资源建设,把这项“功在当代,利在千秋”的工作做好做实,无愧于后来人。    
           
事例一:              
元旦刚过,市政府大院档案馆里呈现出人头攒动、暖意融融的景象。2008年1月3日这一天刚上班,首先来到接待大厅的是徐舍镇的一对农村夫妇,他们要求查阅当年的结婚登记,为领取独生子女养老补贴提供依据材料。工作人员通过电脑检索,很快为他们调出了档案,并为他们出具了证明。后来经了解,因政府惠民政策的出台实施,农村无退休金的独生子女父母,男的年满60周岁、女的年满60周岁每人每月可以领取50元的生活补贴,但必须提供结婚证、独生子女证、户口簿等材料。有些符合条件的家庭由于年代长,保管不当,结婚证遗失了,他们纷纷前来档案馆查找原始档案,为办理相关手续提供依据。仅1月2日至18日,就为26人次提供了这方面的查档服务。
 
事例二:
据卫生系统有关规定,医生必须有执业医师证才有资格上岗行医。市第二人民医院伤骨科的曹克勤医师已退休多年,现在留院聘用,卫生主管部门在审核曹医师的行医资格时发现缺少执业医师证,由于曹医生从医已久,当时又无职称评定手续,卫生主管部门从实际出发,按照旧人旧办法的规定,要求曹医师提供当时中医带徒的批文,从而间接地证明他具有从医资格。为此,2008年1月21日,市二院派莫怡同志来市档案馆查找相关档案,接待人员通过手工检索和电脑查寻等多种途径,终于在卫生局全宗卷里找到了一九八五年对他中医带徒的批复,为曹克勤医师继续发挥余热,治病救人提供了合法的依据。
 
事例三:
随着现在生活水平的提高,出国旅游已不只是年轻人的专利,也成为老年人的时尚。2008年3月6日,五十多岁的蒋盘君、周素珍夫妇为了办理出国旅游签证来到档案馆查阅婚姻档案。工作人员从原南新镇1975年的婚姻档案中找到了他们的结婚登记材料,为他们提供了证明。
 
事例四:
2008年3月7日,张渚镇政府的虞建群先生前来档案馆要求查阅个人档案。原来,他1983年从部队复员以后被安置在卫生局工作,后来又调动了几次工作,现在人事档案里缺少当初部队复员安置的文件材料。根据他的叙述,工作人员从1983年退伍军人安置办公室的文件里查找,终于在宜政退〔1983〕10号文件里找到了他的名字,据此给他出具了证明材料,为他补充完善人事档案提供了帮助。
 
事例五:
3月,市档案馆接待窗口又热闹起来,再一次掀起了查档利用的小高峰。原来是丁蜀镇对曾任过五年以上镇管干部的人员提供生活补助,补助基数为每月100元,曾担任过正职的每年工龄增2元,曾担任副职的每年工龄增1元,同时根据个人实际工作年限可适当增加。为此,相当一部分符合条件的镇管干部,包括村书记、主任、会计及企业里的厂长、经理、会计都是补贴对象,他们纷纷赶来市档案馆查找当时任职情况证明。由于早年对基层干部的任免不够重视,有些没有规范的文件,有些文件归档不齐全,但工作人员根据他们提供的线索,通过多种途径,不厌其烦地为他们仔细查找原始档案中的相关证明性材料。从08年3月10至13日,仅4天就调阅档案452卷次,找到62批次的老干部任职情况证明,为他们申请生活补贴提供了有力的原始凭证,使他们的晚年生活得到了切实的保障。
 
事例六:
万银凤同志系上海知青,1979年上放至宜兴红旗陶瓷厂工作,后又调至兴陶饭店,并于1995年1月退休。现因其子返沪工作,她欲把户口迁回上海,根据上海市有关规定,户口迁回上海后,她可以在其原有退休工资的基础上,享受地区差价补贴每月100多元。为此,其原单位——兴陶饭店的葛亚海同志在2008年3月18日来档案馆为其查找1995年1月的退休审批表,经过手工检索,查阅1994-1995年劳动局有关陶瓷系统职工的退休审批表等档案16卷,终于查到并出具了证明,为其享受生活补贴提供了依据。
 
事例七:
2008年3月31日下午,高塍的蒋富君携妻子来到档案馆查档接待大厅。工作人员问明其来意后得知,他们是来找蒋富君77年到90年在红塔水泥制品厂及90年至99年在江苏天力铝业有限公司的工作经历档案,目的是为了办理社保。随后工作人员找来红塔档案目录,怎么也找不到他原单位的招工名册或增资之类的信息,另外又得知他当年所工作的单位属社办企业,没有签订过劳动合同及办理相关手续,在劳动部门档案里也不可能找到,正当大家感到无计可施时,叶科长忽然发现红塔乡里有其工作年代的党员名册,就问其是否是党员,在得到他肯定的回答后,迅速在档案里找到当年他工作过的两个的单位统计的党员名单,顺利地找到了他的名字,及时给他们出具了证明,这样也能间接证明了他的工作时间,为他办理社保提供了有效的证明,老两口对工作人员的服务感到非常满意,连声说:“谢谢!谢谢!”。
 
事例八:
1998年,全面开展农村农民承包土地确权发证工作,全市各个乡镇的农民都经历了承包土地登记并领取土地证。但由于某些原因,少量农户没有领到土地证(或土地证遗失)。近年,随着
    

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