查档需要履行一些必要的手续：
凡中华人民共和国公民，持有合法证明（如居民身份证、工作证、有法人资格单位出具的介绍信等），经我馆同意办理登记手续，均可利用已开放的档案、资料。
港澳台同胞和侨胞利用我馆开放档案，应有国内有关部门介绍，并提前与我馆联系，经同意可利用本馆的开放档案、资料。
外国人（含外籍华人）利用我馆开放档案应由有关主管部门介绍，并经省以上档案局批准同意，方可利用本馆的开放档案、资料。
凡来馆查阅未开放档案、资料者，须持有注明查阅人身份证、查阅内容、查阅目的的单位正式介绍信，经本馆同意，即可查阅利用。
凡中华人民共和国公民，持有合法证明（如居民身份证、工作证、有法人资格单位出具的介绍信等），经我馆同意办理登记手续，均可利用已开放的档案、资料。
港澳台同胞和侨胞利用我馆开放档案，应有国内有关部门介绍，并提前与我馆联系，经同意可利用本馆的开放档案、资料。
外国人（含外籍华人）利用我馆开放档案应由有关主管部门介绍，并经省以上档案局批准同意，方可利用本馆的开放档案、资料。
凡来馆查阅未开放档案、资料者，须持有注明查阅人身份证、查阅内容、查阅目的的单位正式介绍信，经本馆同意，即可查阅利用。
