2011年，市档案局在上级档案部门的关心下，在当地党政领导的支持下，经过全局同志的努力，档案工作水平不断提高，档案服务能力不断增加，为宜兴各项事业的建设与发展提供了坚强有力的档案保障。

一、资源建设再上新台阶

我们改革传统的进馆思路，根据基层工作的实际需要，大力加强专业档案进馆。年内共进馆2009――2010年建设工程招投标档案1367盒，1981――2008年的公证档案34140卷。至此，馆内档案总数达到55万卷件。另外，我们还大力开展征集工作，通过发函、电话、上门拜访的形式，收集到100位陶艺大师、高级工艺师的名人档案。采取申请专项经费，购买、复制的办法，征集到纸质家谱19部199册，电子版家谱57部575册，以及其它名人档案、照片、光盘等638件。扬州市的熊百之先生向市档案馆捐赠了一幅宜兴紫砂名家张怀仁行书《西园雅集图记》，此作品书于清乾隆十年（1745年），成为我馆馆藏最早的书法作品，具有一定的收藏价值。原省建设厅厅长秦廷栋捐赠的1930年版《吴国山碑》一书也具有珍贵的史料价值。

二、档案利用再创新记录

据统计，1――10月份查档窗口共接待16258人次，调阅档案22393卷次，为14973人解决了生活待遇、参加社保、房贷（车贷）、申报转迁户口、出国、财产纠纷等切身利益问题，在维护人民群众合法权益、和谐社会建设中发挥了积极作用。尤其突出的例子是，2011年7月，国家民政部、财政部发文，要求各地从2011年8月1日起，向部分农村籍退役士兵发放老年生活补助。这项工作涉及农村大量不同时期退役的老兵。在优抚政策落实过程中，许多退伍老兵因入伍、退伍时间不详，为获得生活补助需要到档案局馆查阅个人档案，市档案局馆工作人员全力做好服务工作，受到广大退伍军人的交口称赞。查档高峰期间，市档案局馆首次向每位查档者发查档序号，实行叫号查档，3天内接待利用者700多人次，提供利用档案660多卷，复印档案1480多张，为670多人解决了实际问题。

三、档案编研又出新成果

我们深入挖掘馆内老县志、民国报纸及民国档案，编辑了《宜兴民国往事》。该书通过整理、研究宜兴民国历史，让人们更加清晰地了解宜兴民国时期政治、经济、文化的演变，为今后的发展提供借鉴，为建设更加美好、更加和谐的现代化宜兴提供启发。全书共15万字，百余张图片，300多页，由宜兴市委书记王中苏作序。目前已经完成编辑工作，即将出版发行。参与市政协《书香宜兴》一书的编辑工作，我们承担了图片拍摄及12篇文稿，已完成初稿，该书年内出版发行。另外，我们更新了档案馆二楼展厅展览，制作了《宜兴档案馆馆藏精品展》。我们编纂的《翰墨宜兴》一书，经省档案局档案文化精品建设协调委员会评议，荣获档案文化精品一等奖，县级馆独此一家。

四、档案信息化迈出新步伐

1、档案数字化工作。数字化中心完成馆藏档案61个全宗73个目录13684卷2982件共1686399页的档案数字化任务，对11套114卷共18177页的征集进馆家谱进行数字化工作；另外完成了市公安局宜城、城北派出所档案室档案数字化工作，共输入目录643111条、扫描有关纸质档案544029页；今年还为市检察院档案室2007-2010年形成的5077卷4994件的各类文书、诉讼档案进行档案数字化工作，共输入目录141529条、扫描张质档案403032页。

2、数字档案馆建设。今年完成了市数字档案馆建设中部分硬件设备的采购、招标及安装调试工作，主要包括服务器、磁盘阵列、光纤交换机、双机热备软件及部分微机、扫描仪；另外还完成了市数字档案馆建设中软件部分（宜兴数字档案综合管理系统）的立项、可行性方案审批及招标采购工作，今年9月份，由上海中信公司中标的宜兴市数字档案馆应用系统项目正式启动，目前已初步完成历史数据迁移整理工作，进入全文数据转换识别及挂接工作阶段。

五、基层档案呈现新气象

除了做好127个单位正常的年度归档工作，对重点企业、重点工程项目的指导服务工作，今年狠抓两项重点工作。一是市委办、市府办文件要求行政村（社区）三年内全面创建合格档案室，达到省一星级以上标准。去年完成了121个行政村建档创星级工作，今年共完成122个村（社区）建档创星，其中二星级62个，一星级60个。二是根据基层需要，编制了档案达标升级计划，共有22个单位列入升级目标，其中五星级3个，三星级19个。15个已升级单位列入复查。年内已有3个单位通过了省五星级验收，1个单位通过了省五星级复查，22个单位通过三星级验收，11个单位通过升级复查。

六、档案安全又有新保障

1、馆库消防。在市长的直接重视支持下，市里增拨105万元，对原有已失效的消防系统进行改造。目前已完成政府立项，通过招投标确定了中标单位，不久就可安装七氟丙烷自动灭火系统。

2、信息安全。为加强和完善局馆内档案信息系统的安全保密工作，确保各应用系统在数据传输、存储、利用等环节的安全，今年，我局档案信息安全体系建设及相关保密保障措施得到进一步加强。首先在制度建设上，进一步健全和完善了各项信息安全管理制度和台帐建设；在投入上，继续加大力度，添置、更新相关设备，如服务器、双机热备份软件等，保证设备始终处于良好运行状态；在长效管理上，始终保持档案信息安全意识，积极采取多种措施（如磁盘阵列、磁带库、光盘等）定期对宜兴档案信息数据库进行备份。

七、队伍建设有新提高

1、通过文明机关、效能机关、内控机制建设等活动，努力提高思想政治素质，提高机关管理水平。我们始终坚持政治学习制度，让全体干部及时了解大局，确立大局意识，自觉服务大局。动员全体人员积极参加争创文明机关、效能机关活动，加强作风建设，打造优良的机关形象。

2、通过参观学习，扩大视野，努力提高业务素质。档案工作只有起点，没有终点。档案人员只有不断学习，才能跟上时代的步伐。除了参加规定的培训学习以外，市档案局派一位同志赴欧洲考察档案工作，组织干部赴贵州、苏州、浦东、长兴等地考察学习。

3、通过举办培训，提高基层档案人员业务素质。4月20日至22日，分别举办了档案业务与江苏省档案人员上岗资格证书班两期，讲授档案基础理论、应知应会及计算机操作课程，起到了较好的效果。

2012年档案工作思路

一、新馆建设

根据市政府的要求，加强调研，周密部署，积极做好新馆建设的前期准备，争取早日开工。

二、基层档案

1、抓好行政村建档扫尾，狠抓社区建档工作，全面完成村、社区建档任务。

2、完成档案升三星以上20个单位，并按要求完成升级复查工作。

3、全面规范财政条线、社会办学机构的建档工作。

4、根据企业需要，认真做好重点工程项目及重点企业档案工作。

三、档案资源建设

1、与农林局协调，认真做好林业改革档案的进馆工作。

2、继续加大力度，征集、拍摄涉及宜兴的重要人物、重大事件、地方特色档案，征集家谱等珍贵历史文化史料。

3、与摄影协会合作，通过举办摄影展览，收集珍贵照片。

4、认真做好馆藏电子家谱的纸质化，方便群众利用。

三、档案信息化 

1、加快修改与调试，确保市档案馆综合管理平台正式运行，初步建成数字化档案馆。

2、完成馆内永久档案扫描，完善档案数据库。

3、加快网站改版，进一步发挥好网站在业务指导、社会服务以及爱国主义教育中的作用。

4、制订计划，基层单位逐步建设数字档案室。

四、开发利用

1、利用征集到的陶艺名人史料，编辑《宜兴陶艺名家》弘扬陶瓷文化。

2、利用近年征集的家谱档案，着手编辑《宜兴档案馆馆藏家谱提要》（续集）。

3、布置《宜兴馆藏档案精品展》，开展爱国主义教育活动。

2011年12月29日